Peranan Administrasi dalam Dunia Pendidikan Islam
SMP-IT Qardhan Hasana Banjarbaru

Administrasi dalam dunia pendidikan merupakan upaya tenaga pendidik dalam meningkatkan mutu pendidikan. Karena administrasi bagian dari proses pengelolaan, pendataan dalam menertibkan pelaksanaan dalam lembaga pendidikan sekolah, hal ini menjadi penting dalam proses peningkatan mutu pendidikan.

Di dalam proses pelaksanaan administrasi pendidikan dapat mencerminkan kemajuan sekolah, karena pada faktanya sekolah-sekolah yang terakriditasi A adalah lembaga sekolah yang administrasinya lengkap, rapi, tertib sehingga dalam pelaksanaan proses pendidikan di lembaga tersebut memuaskan. Agar administrasi berjalan dengan sempurna maka dibutuhkan berbagai usaha dan proses bersama dalam meningkatkan mutu pendidikan di sekolah dan madrasah. Menurut William H. Newman,menyebut “The work of Administration” yang dapat di bagi dalam 5 proses yaitu :

1. Perencanaan (Planning)

2. Pengorganisasian (Organizing)

3. Pengumpulan Sumber (Assembling resources)

4. Pengendalian Kerja (Supervising)

5. Pengawasan (Controling)

 

Berdasarkan hal tersebut, bahwa administrasi bukan hanya kegiatan catat mencatat saja, administrasi dilaksanakan secara keseluruhan dan berperan di segala komponen pendidikan karena berperan mengatur kegiatan manajemen pendidikan, baik dari administrasi kesiswaan, tenaga pendidik, sistem pendidikan, keuangan, dan administrasi-administrasi lainnya. Dan diharapkan pengimplementasian administrasi tersebut dapat diarahkan pada perspektif ilmu pendidikan Islam yang bersumber kepada Al-Qur’an dan Hadits serta ditunjang oleh pendapat para pemikir ahli pendidikan Islam.

Peranan administrasi untuk kegiatan sekolah yang baik, khususnya sekolah yang berbasis Islami Terpadu, diharapkan dapat memberikan sistem pendidikan yang mampu mengasilkan peserta didik yang dapat membentuk kepribadian Islami, yang menjadikannya muslim dan muslimah yang taat dalam agama Islam, teratur dan berakhlak mulia. Untuk hal tersebut, administrasi sekolah sangat berperan penting dalam perencanaan dan pengimplementasian kegiatan-kegiatan sekolah tersebut. Contoh, pelaksanaan rutin Sholat berjamaah peserta didik dan tenaga pendidik, kegiatan tausiyah yang dibawakan oleh peserta didik, tadarus Al-Qur’an bersama di kelas sebelum memulai pelajaran, pelaksanaan hari besar Islam di sekolah, dan kegiatan-kegiatan Islami lainnya. Tentunya hal tersebut tidak lepas dari peran administrasi sekolah seperti pendataan atau absensi peserta didik yang mengikuti kegiatan, pengolahan jadwal kegiatan, pengumpulan data, pengarsipan, dan lain-lain, agar pengadministrasian sekolah dapat dilaksanakan dengan tertib.

Administrasi kesiswaan atau pendataan peserta didik adalah hal yang sangat penting dalam penertiban manajemen administrasi sekolah. Tujuan umumiadministrasiikesiswaan adalahimengaturikegiatan-kegiatanisiswa agaridapatimenunjang proses ibelajar imengajar idi sekolah,iprosesibelajarimengajaridiisekolah dapat berjalan lancar, dan itertib sehingga  dapat memberikan kontribusi bagi pencapaian tujuan sekolah dan tujuan pendidikan secara keseluruhan. Contohnya, pengumpulan berkas data diri peserta didik beserta orang tua/walinya, yang mana data tersebut akan dikelola dalam sistem sekolah. Sehingga diharapkan ada kerjasama dan hubungan baik antara tenaga pendidik dan kependidikan sekolah dengan orang tua/wali untuk saling menunjang keperluan satu sama lain.

 

Administrasi kepegawaian atau pengadaan tenaga pendidik dan kependidikan sekolah juga hal yang sangat diperhatikan. Sekolah harus memperhatikan aspek-aspek dalam administrasi pengadaan tenaga pendidik yang diharapkan dapat memberikan pengajaran yang berkualitas kepada peserta didik, dengan memperhatikan formasi yang benar-benar diperlukan oleh sekolah, memenuhi karakter dan kualifikasi serta keahlian memenuhi syarat yang ditentukan. Terutama untuk sekolah yang berbasis Islami Terpadu diutamakan mencari guru yang benar-benar berjiwa Islami dalam membimbing peserta didik. Selain itu, tenaga pendidik dan kependidikan tentunya diharapkan dapat bekerjasama untuk ketertiban kelengkapan pendataan tenaga pendidik dan kependidikan sekolah tersebut.

Begitu pula untuk administrasi-administrasi lainnya dalam sistem sekolah pastinya semua penting untuk diperhatikan. Dan sangat penting diimplementasikan berdasarkan nilai-nilai Islam sehingga pelaksanaannya dapat berjalan dengan selaras dan seimbang.

Mengutip dari buku berjudul Disiplin Islami karangan Ir. H. Ahmad Gazali (Pendiri Yayasan Qardhan Hasana Banjarbaru) bahwa dalam kehidupan sehari-hari sangat penting untuk berdisiplin dalam hal apapun, terutama berdisiplin dalam hal menjaga sholat. Sehingga semoga kita dapat mengamalkan semua Disiplin Islami yang lain dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam posisi berdiri dan berduduk (posisi berusaha, bekerja, belajar, berfikir, berolahraga, dll), berarti kita setiap saat selalu mengingat (berzikir) kepada Allah SWT. Bila kita selalu melaksanakan Disiplin Islami / istiqamah berzikir (mengingat) Allah SWT, maka kita akan diberi petunjuk oleh Allah SWT tidak akan berbuat keji dan munkar, dan tidak akan pernah merasa khawatir dan berduka cita, karena Allah SWT telah menjanjikan sebagai penghuni surga, baik di dunia maupun di akhirat kelak yang kekal abadi.

Hal tersebut tentu saja berkaitan dengan berdisiplin pada administrasi dalam dunia pendidikan dengan berdisiplin atau tertib dalam urutan prosedur kerja. Masih mengutip buku tersebut, bahwa setiap pekerjaan harus diselesaikan dulu dengan baik, baru bersungguh-sungguh lagi mengerjakan pekerjaan lainnya, dan kepada Allah SWT kita memohon agar pekerjaan kita dapat mencapai tujuan. Seperti pada dalil Al-Qur’an pada Surah Al-Insyirah ayat 7-8.

Yang artinya : “Kemudian apabila engkau telah selesai (daripada sesuatu amal soleh), maka bersungguh-sungguhlah engkau berusaha (mengerjakan amal soleh yang lain), dan kepada Tuhanmu saja hendaklah engkau memohon (apa yang engkau gemar dan ingini). (Q.S. Al-Insyirah/94 : 7-8). (T/02)

---